Ekip toplantılarını, hazırlık çalışmalarını ve kişisel planlarınızı düzenli takip etmek, işletmenizin günlük akışını kolaylaştırır. Gestero Takvim, planlarınızı aylık görünümde bir araya getirir; seçtiğiniz günün ayrıntılarını ayrı bir alanda gösterir. Her plan için tarih, saat, renk ve kimlerin görebileceğini belirleyebilirsiniz.
Bu rehberde takvimde gezinme, yeni plan hazırlama ve görünürlük seçimi adımlarını bulabilirsiniz. Ekran görüntülerindeki toplantı metni anlatım amacıyla hazırlanmış bir örnektir; yeni bir plan kaydı oluşturulmamıştır.
1. Takvimi açın ve istediğiniz günü seçin
Gestero panelinin sol menüsündeki Takvim bölümünü açın. Ortadaki aylık görünümde günler ve planlar, sağdaki Seçili gün alanında ise o güne ait ayrıntılar yer alır. Ay başlığının iki yanındaki oklarla önceki ve sonraki aylara geçebilirsiniz.
Bir güne tıkladığınızda sağdaki liste o güne göre değişir. Plan bulunmuyorsa “Bu gün için plan yok” açıklaması görünür. Ay hücrelerindeki kısa başlıklar ve renkler, yoğun günleri hızlıca fark etmenize yardımcı olur; ayrıntıları incelemek için ilgili günü seçin.
2. Yeni plan hazırlayın
Önce plan eklemek istediğiniz günü seçin. Ardından sayfanın üstündeki Plan oluştur düğmesine veya seçili gün alanındaki Bu güne plan ekle simgesine basın. Yeni plan formu seçtiğiniz tarihle açılır.
Plan başlığı alanına kısa ve anlaşılır bir ad yazın. Örneğin “Haftalık ekip değerlendirmesi” veya “Kampanya hazırlığı” gibi başlıklar, takvimde planı tanımayı kolaylaştırır. Açıklama alanına gündemi, hazırlık notlarını veya planın amacını ekleyin.
Başlığı mümkün olduğunca ayırt edici tutun. Birden fazla benzer çalışma planlıyorsanız hizmetin veya çalışmanın adını başlığa ekleyebilirsiniz. Ayrıntıları açıklamada toplamak aylık görünümün daha rahat okunmasını sağlar.
3. Başlangıç ve bitiş zamanını kontrol edin
Başlangıç ve Bitiş alanlarından tarih ve saatleri belirleyin. Planı kaydetmeden önce seçili günün, saatlerin ve sürenin doğru olduğunu kontrol edin. Özellikle başka bir aya geçtikten sonra formun tarihlerini yeniden incelemek yararlıdır.
Günün tamamına yayılan çalışmalar için Tüm gün süren plan seçeneğini kullanabilirsiniz. Bu planlar gün listesindeki saat alanında “Tüm gün” olarak gösterilir. Saatli bir toplantı hazırlıyorsanız bu seçeneği kapalı bırakıp başlangıç ve bitiş saatlerini girin.
4. Renkleri tutarlı kullanın
Renk alanında Mor, Mavi, Yeşil, Turuncu ve Kırmızı seçenekleri bulunur. İşletmeniz için basit bir düzen belirleyebilirsiniz: örneğin ekip toplantılarını mor, hazırlık çalışmalarını mavi, kişisel planları yeşil göstermek gibi.
Bu eşleştirmeler bir kullanım önerisidir; renklerin uygulamada zorunlu bir iş anlamı bulunmaz. Aynı türdeki planlarda benzer renkler kullanmak, aylık görünümü taramayı kolaylaştırır. Renk seçimi planın kimler tarafından görüleceğini belirlemez; bunun için görünürlük alanını ayrıca düzenleyin.
5. Planı kimlerin görebileceğini seçin
Kimler görebilir? alanında üç seçenek bulunur:
Tüm işletme: İşletme genelinde paylaşılacak ekip planları için kullanabilirsiniz.
Seçili rol ve kullanıcılar: Formda açılan rol ve kullanıcı alanlarından planla ilgili grubu seçebilirsiniz.
Yalnızca ben: Kişisel planlarınız için kullanabilirsiniz.
Görünürlük seçimini planın içeriğine göre yapın. Seçili rol ve kullanıcılarla paylaşmayı tercih ederseniz, kaydetmeden önce seçimlerinizi kontrol edin. Paneldeki oluşturma, düzenleme ve silme işlemlerinin kullanılabilirliği de hesabınızın yetkilerine bağlıdır.
6. Kaydedin ve gün listesinden takip edin
Başlık, tarih, saat ve görünürlük bilgilerini kontrol ettikten sonra Kaydet düğmesine basın. Plan takvimde görünür. İlgili günü seçerek planın başlığını, saat aralığını, görünürlük bilgisini, oluşturan kişiyi ve açıklamasını gün listesinden inceleyebilirsiniz.
Kaydı güncellemeniz gerektiğinde yetkiniz olan planın yanındaki Planı düzenle simgesini kullanın. Başlık, açıklama, zaman veya diğer alanları değiştirip kaydedin. Kullanılmayacak bir plan için düzenleme penceresindeki Planı sil işlemi ve ardından gelen onay adımı bulunur; silmeden önce doğru kaydı açtığınızı kontrol edin.
Takvimi günlük iş akışınıza nasıl katabilirsiniz?
Haftanın başında öncelikli çalışmalarınızı takvime ekleyin; güne başlarken seçili gün alanından planları gözden geçirin. Saatleri değişen çalışmaları güncelleyin ve ekip için gerekli açıklamaları planın içinde tutun. Böylece aynı hazırlık bilgisini farklı yerlerde aramak yerine ilgili plan üzerinden takip edebilirsiniz.
Müşterilerden online randevu talebi almak için Randevu Yönetimi rehberini, rezervasyon işlemleri için Rezervasyon modülü rehberini de inceleyebilirsiniz. Bu yazıdaki adımlar Takvim bölümünde ekip ve kişisel plan hazırlama akışını anlatır.
Yeni plan açmadan önce doğru günü seçin.
Başlangıç ve bitiş zamanını kontrol edin.
Başlıkları anlaşılır, açıklamaları işe yarar tutun.
Renkler ve görünürlük seçeneklerini ayrı değerlendirin.
Değişen planları güncel tutun.
Gestero panelinize giriş yapın, Takvim bölümünü açın ve işletmenizin haftalık planını hazırlamaya başlayın.