Alış faturalarını takip ederken kaynağı, tedarikçiyi, tarihi ve tutarı birlikte görmek günlük kontrolünüzü kolaylaştırır. Gestero Muhasebe bölümü, uygun bağlantılar kurulduğunda Paraşüt ve Logo’dan eşitlenen alış faturalarını tek listede incelemenize yardımcı olur.
Bu rehberde sağlayıcı bağlantısı hazırlama, eşitleme, filtreleme ve fatura ayrıntılarını görüntüleme adımlarını bulabilirsiniz. Ekran görüntüleri bağlantı öncesi boş formları gösterir; gerçek hesap, parola veya fatura bilgisi içermez. Rehber hazırlanırken bağlantı kurulmamış veya fatura eşitlemesi başlatılmamıştır.
1. Muhasebe bölümünü açın
Gestero panelinde İşletme yönetimi → Muhasebe bölümüne girin. Üstte Paraşüt ve Logo sekmeleri, altta ise Faturalar listesi bulunur. Hangi sağlayıcıyla çalışıyorsanız ilgili sekmeyi seçerek başlayın.
Bu bölümün mevcut kullanım akışı, sağlayıcılardan alınan alış faturalarını görüntüleme ve takip etme üzerinedir. Listede bir kaydı incelemek, o faturayı ödemek veya yeni bir mali belge düzenlemek anlamına gelmez. İşleminizi panelde sunulan seçeneklerin kapsamına göre yürütün.
2. Paraşüt bağlantısını hazırlayın
Paraşüt sekmesindeki Paraşüt işletme numarası alanına kendi hesabınıza ait doğru numarayı girin. Ardından Paraşüt’e bağlan düğmesiyle yetkilendirme akışını başlatın.
Yönlendirildiğiniz sağlayıcı ekranındaki hesap ve yetkilendirme bilgilerini kontrol edin. Doğru işletmeye ait hesabı seçtiğinizden emin olun ve bağlantı adımlarını tamamlayın. Başarılı bağlantı sonrasında Gestero panelindeki bağlantı durumunu kontrol edin.
Bağlantı başlatılamıyorsa paneldeki hata açıklamasını okuyun. İşletme numarasını ve entegrasyon yapılandırmasını ilgili hesap yöneticisiyle kontrol edin. Formda görülen örnek numarayı kendi numaranız yerine kullanmayın.
3. Logo bağlantısını hazırlayın
Logo sekmesi, Logo Tiger veya Wings REST servisi için bağlantı alanlarını sunar. Formda Logo servis adresi, Kullanıcı adı ve Parola alanları bulunur.
İşletmenizin kullandığı servisin HTTPS adresini ve bu servis için sağlanan kullanıcı bilgilerini girin. Bu bilgileri Logo sisteminizi yöneten kişiden doğrulayın. Bağlantıyı kur düğmesiyle işlemi başlatıp paneldeki doğrulama sonucunu inceleyin.
Bir web sitesi adresinin bulunması, o adreste uyumlu Logo REST servisi çalıştığı anlamına gelmez. Servisin kullanılabilir olması ve ilgili erişim bilgilerinin doğru olması gerekir. Bağlantı sorunu yaşandığında yeni bilgiler denemeden önce gösterilen hatayı değerlendirin.
4. Bağlantıyı kontrol edin ve faturaları eşitleyin
Bağlı sağlayıcı sekmesinde Bağlı durumu ve bağlantı bilgileri görüntülenir. Varsa son eşitleme tarihi ve son hata açıklaması da bu bölümde yer alır.
Önce Bağlantıyı kontrol et işlemini kullanarak sonucu okuyun. Hazır olduğunuzda Faturaları eşitle düğmesiyle seçili sağlayıcıdan kayıtların alınmasını başlatın. İşlem tamamlandığında panel eklenen ve güncellenen fatura sayılarını bildirir.
Bir hata görülürse bağlantı durumunu ve hata mesajını kontrol edin. İşlemi tekrar başlatmadan önce sorunun hesap bilgileri, yetkilendirme veya servis erişimiyle ilişkili olup olmadığını ilgili yöneticiyle değerlendirin.
5. Arama ve filtrelerle faturayı bulun
Faturalar bölümünde fatura numarası, kaynak, işletme veya tedarikçi, fatura tarihi, tutar ve durum sütunları yer alır. Kayıt sayısı, uyguladığınız filtrelere göre değişir.
Arama alanına fatura numarası, işletme adı veya durumla ilgili bir ifade yazabilirsiniz. Kaynak filtresiyle Paraşüt veya Logo kayıtlarına odaklanabilir, Durum filtresiyle listedeki durum değerlerinden birini seçebilirsiniz.
Beklediğiniz bir kaydı bulamıyorsanız önce filtreleri ve arama metnini gözden geçirin. Ardından doğru sağlayıcı bağlantısında eşitleme yaptığınızı kontrol edin. Boş listede “Henüz eşitlenmiş fatura yok” açıklaması görüntülenir.
6. Fatura ayrıntılarını inceleyin
İlgili satırdaki Fatura detayını görüntüle simgesine basın. Açılan pencerede kaynak ve fatura numarasıyla birlikte işletme veya tedarikçi, fatura tarihi, vade tarihi, toplam, durum ve satır sayısı bilgileri yer alır.
Gerekirse Sağlayıcı verisi alanını açarak kaynaktan gelen ayrıntıları inceleyebilirsiniz. Kontrolünüzü tamamladıktan sonra Kapat düğmesiyle listeye dönün. Bir farklılık gördüğünüzde ilgili kaydı sağlayıcı tarafındaki bilgilerle karşılaştırın.
Düzenli fatura takibi için kısa kontrol
Doğru işletme hesabı veya Logo servisiyle bağlantı kurduğunuzu doğrulayın.
Eşitlemeden önce bağlantı durumunu kontrol edin.
Eklenen ve güncellenen kayıt sayılarını okuyun.
Arama, kaynak ve durum filtrelerini birlikte kullanın.
İlgili faturanın tarih, tedarikçi, toplam ve vade bilgilerini ayrıntı penceresinden inceleyin.
Hata durumunda paneldeki açıklamayı esas alarak bağlantıyı değerlendirin.
Bu kontrolü düzenli bir iş akışına dönüştürmek için Gestero Takvim üzerinde bir plan hazırlayabilirsiniz. Başlamak için Gestero panelinize giriş yapın ve Muhasebe bölümündeki sağlayıcı bağlantılarınızı gözden geçirin.