Bu özellikle neler yapabilirsiniz?
Stok ve Satış; market, manav, bakkal, büfe, kırtasiye, petshop ve ürün satan diğer perakende işletmelerinin günlük işlerini Gestero panelinde bir araya getirir. Ürün kartından mal girişine, barkodlu satıştan iade ve kasa sayımına kadar kayıtlar birbirine bağlı tutulur. İşletme sahibi stok durumunu ve dönem sonuçlarını izlerken kasiyer kendi yetkileriyle satış yapabilir.
Ürün ve fiyat yönetimi
Satışa sunduğunuz ürünleri tek listede düzenleyin; ürün adı, kategori, barkod ve fiyat bilgilerini birlikte takip edin.
- Satış birimini adet, kilogram veya litre olarak belirleyin. Kilogram ve litre ürünlerinde miktarı üç ondalık basamağa kadar girin.
- KDV dahil satış fiyatı, alış fiyatı, KDV oranı ve kritik stok eşiğini ürün kartında saklayın.
- Ürünleri ad, kategori veya barkodla arayın; kategori, satışa açık/pasif ve kritik/stoksuz durumlarına göre filtreleyin.
- Satıştan kaldırdığınız ürünü pasife alın; geçmiş satış ve stok kayıtlarına erişmeye devam edin.
Mal girişi, sayım ve fire takibi
Raftaki değişimleri açıklaması ve işlemi yapan kullanıcıyla kaydedin. Stok hareketleri satışı ve iadeyi de kapsar.
- Yeni teslimatı mal girişi olarak ekleyin; stok sayımında raftaki toplam miktarı girerek farkı kaydedin.
- Bozulan, kırılan veya kullanılamayan ürünleri fire olarak stoktan düşün.
- Satış tamamlandığında stok düşer; ürün iadesi veya satış iptalinde ilgili miktar stoğa geri eklenir.
- Hareket geçmişini tarih, kullanıcı, ürün ve işlem türüyle filtreleyin; sayfalar arasında eski kayıtlara ulaşın. Satışa bağlı hareketten satış detayını açın.
Bilgisayardan barkodlu kasa satışı
Kasiyer kendi kasasını açtıktan sonra ürünü barkodla veya aramayla sepete ekler; miktarı ve ödeme dağılımını kontrol ederek satışı tamamlar.
- Nakit, kart veya nakit ve kart birlikte ödeme kaydı oluşturun; alınan nakit ve para üstünü görün.
- Yetkisi olan kullanıcılar ürün satırına veya sepet toplamına tutar ya da yüzde indirimi uygulayabilir.
- Sepeti bir adla bekletin ve daha sonra güncel ürün fiyatlarıyla devam edin. Bekleyen sepet stok ayırmaz.
- Barkod okuyucu kontrol alanında ürün eşleşmesini deneyin. Sepeti güncelleyerek satıştan önce güncel fiyat ve stokları kontrol edin.
İade, satış iptali ve kasa mutabakatı
İşlemleri özgün satış kaydı üzerinden yönetin; kasada beklenen nakitle sayılan nakdi karşılaştırın.
- Satış detayından seçilen ürüne kısmi veya tam iade yapın; satışın tamamını gerekçesiyle iptal edin. İşlem için ilgili yetki ve açık kasa gerekir.
- Kasayı açılış nakdiyle başlatın; açıklamalı nakit giriş ve çıkışlarını kaydedin.
- Kapanışta beklenen nakit, sayılan nakit ve aradaki farkı görün; fark varsa kapanış açıklaması girin.
- Açık, kapalı veya kasa farkı bulunan oturumları filtreleyin. Oturum detayında satış, iade ve nakit hareketlerini birlikte inceleyin.
Günlük görünüm ve dönem raporları
İşletmenin saat dilimine göre bugünkü durumu görün veya yetkiniz kapsamında en fazla 366 günlük bir dönemi inceleyin.
- Genel bakışta satış, iade/iptal, indirim ve net nakit/kart tutarlarıyla kritik stokları, açık kasaları ve bekleyen sepetleri görün.
- Satış geçmişini tarih, kasiyer, ödeme biçimi, para birimi, satış durumu ve işlem numarasıyla daraltın.
- Raporlarda günlük, kasiyer ve ürün dağılımlarını inceleyin; seçilen dönemin işlem dökümünü CSV olarak indirin.
- Brüt fark, satış anında kayıtlı alış maliyetine dayanır; vergi, komisyon ve işletme giderlerini ayrıca düşmez. İadeler yapıldıkları tarihe yazılır; para birimleri ayrı raporlanır.
CSV ile toplu ürün aktarımı
Ürünlerinizi dışa aktarın veya şablonla toplu ekleme ve güncelleme hazırlayın. Dosyayı seçtiğinizde önce önizleme oluşur.
- UTF-8 ve noktalı virgülle ayrılmış CSV dosyasında tek seferde en fazla 500 ürün ve 1 MB dosya kullanın.
- Aynı barkodlu ürünleri güncelleyin; yeni barkodlu ürünler sıfır stokla eklenir. Aktarım stok miktarını değiştirmez.
- Önizlemede yeni ürünleri, güncellemeleri ve satır hatalarını inceleyin. Hatalı satır varsa hiçbir ürün kaydedilmez.
- Kontrol edilen ürünleri kaydettiğinizde aktarım birlikte uygulanır. Önizlemeden sonra değişen ürünler için dosyayı yeniden kontrol edin.
Ekibinize göre işlem yetkileri
Mevcut rol ve yetkilendirme yapısıyla ürün düzenleme, stok yönetimi ve kasa işlemlerini görev dağılımınıza göre açın.
- Ürün ve stok yönetimi, satış, indirim, iade, iptal, sepet bekletme, kasa açılış/kapanışı ve nakit hareketleri için ayrı yetkiler kullanın.
- Rapor görüntüleme yetkisini ayrıca verin; her kasiyerin maliyet raporlarına erişmesi gerekmez.
- Kasa açma ve kapama işlemleri kullanıcının kendi oturumunda yürütülür; işletmeye ait kayıtlar işletme hesabı kapsamında tutulur.
Nasıl kullanmaya başlarsınız?
- İşletme hesabınızı oluşturun; Stok ve Satış modülünü tek başına veya Özelleştirilebilir paket içinde satın alın.
- Ürünleri panelden ekleyin ya da CSV önizlemesiyle aktarın; fiyat, birim ve kritik stok eşiklerini kontrol edin.
- Başlangıç stoğunu mal girişi olarak kaydedin; ekip üyelerinin rol ve işlem yetkilerini düzenleyin.
- Kasayı açılış nakdiyle açın, satış ve iadeleri kaydedin; vardiya sonunda nakdi sayarak kasayı kapatın.
Kullanım örnekleri
- Bir manav kilogramla sattığı ürünlerde teslimatı, satış miktarını ve fireyi takip edebilir; gün sonunda kalan stokla sayımı karşılaştırabilir.
- Bir market kasiyeri barkodla satış yapabilir, bekleyen sepeti sürdürebilir ve ürün iadesini özgün satış üzerinden kaydedebilir.
- Bir kırtasiye veya petshop ürün fiyatlarını CSV ile güncelleyebilir; işletme sahibi hangi ürünlerin kritik stokta olduğunu ve dönem satışlarını görebilir.
Kapsam ve gereksinimler
Modül tek başına aylık veya yıllık abonelikle alınabilir; başka ücretli paket satın almak gerekmez. Güncel tutarlar ve KDV bilgisi paketler sayfasındadır. Bu sürüm bilgisayardaki tarayıcıdan ve internet bağlantısıyla çalışır. Kart seçimi tahsilat kaydıdır; POS cihazından otomatik ödeme almaz. Doğrudan yazarkasa/terazi bağlantısı, mali fiş veya e-fatura düzenleme, çevrimdışı satış ve merkezi şubeler arası stok transferi bu modülün mevcut kapsamına dahil değildir.
Paket kapsamını ve güncel fiyatları inceleyinBu özellik hakkında merak edilenler
Yalnızca Stok ve Satış modülünü alabilir miyim?
Evet. Ücretsiz işletme hesabınızdan ayrı modül aboneliği alabilir veya Özelleştirilebilir pakette yalnız Stok ve Satış seçebilirsiniz. Aylık ve yıllık güncel fiyatları paketler sayfasında görebilirsiniz.
Manav gibi kilogramla satış yapan işletmelere uygun mu?
Evet. Adet, kilogram ve litre birimleri desteklenir. Kilogram ve litre miktarları üç ondalık basamağa kadar elle girilebilir. Bu, elektronik teraziden otomatik ağırlık okuma desteği anlamına gelmez.
Barkod okuyucu olmadan satış yapabilir miyim?
Evet. Ürünü arayarak sepete ekleyebilirsiniz. Klavye gibi barkod yazan okuyucular için kontrol alanı bulunur; gerçek cihazınızın okuma ve Enter sonlandırma davranışını kullanımdan önce deneyin.
İade veya iptal stoğu ve kasayı günceller mi?
Evet. Yetkili kullanıcı özgün satıştan işlem yapar; iade miktarı stoğa geri eklenir ve nakit/kart iade tutarları kaydedilir. İşlem açık kasada yürütülür ve gerekçe saklanır.
Bekleyen sepet ürünleri ayırır mı?
Hayır. Bekleyen sepet stok rezervasyonu yapmaz. Devam ederken güncel fiyatlar kullanılır; satış tamamlanmadan stok ve ödeme kontrol edilir.
CSV aktarımı mevcut stoğu değiştirir mi?
Hayır. Aktarım ürün kartlarını ekler veya aynı barkod üzerinden günceller. Yeni ürün sıfır stokla açılır; başlangıç stoğu ve sayım stok hareketleri bölümünden kaydedilir.
İnternet kesildiğinde satışa devam edebilir miyim?
Mevcut sürüm internet bağlantısı gerektirir. Çevrimdışı satış ve sonradan eşitleme sunulmaz.
Brüt fark raporu net kârımı mı gösterir?
Satış anında kaydedilen alış maliyetiyle hesaplanan brüt fark gösterilir. Vergi, komisyon ve işletme giderleri ayrıca düşülmez; alış fiyatı girilmeyen üründe kayıtlı maliyet sıfırdır.
