Bir kırtasiyeye 24 defter geldiğini düşünün. Bu defterlerin kaç tanesi rafta kaldı, kaçı satıldı ve gün sonunda kasada ne kadar nakit olmalı? Gestero Stok ve Satış modülünde ürün, stok hareketi ve satış kayıtları birbirine bağlıdır. Bu rehberde örnek bir ürünü ilk kayıttan kasa kapanışına kadar takip ediyoruz. Modülün hesabınızda etkin olması ve ilgili işlemler için yetkinizin bulunması gerekir.
1. Ürün kartını oluşturun
Stok ve Satış modülünün Ürünler sekmesinde Ürün ekle düğmesini açın. Örneğin ürün adı olarak Çizgili defter, kategori olarak Kırtasiye, satış birimi olarak Adet seçin. Ürünün barkodu varsa kaydedin; kasada ürünü adıyla da bulabilirsiniz.
Kartta satış ve alış fiyatını, KDV oranını ve kritik stok miktarını kontrol edin. Örneğin yeniden sipariş vermek için rafta en az 5 defter kalmasını istiyorsanız kritik stok miktarını 5 olarak belirleyin. Ürün satılmaya hazırsa Satışa açık seçeneğini açık bırakıp kaydedin.
2. Başlangıç stoğunu mal girişi olarak kaydedin
Ürün kartı hazır olduğunda Stok hareketleri sekmesine geçin. Defteri seçin, hareket türü olarak Mal girişi belirleyin, miktara 24 yazın ve “İlk teslimat” gibi anlaşılır bir açıklama ekleyin. Stok hareketi kaydet düğmesinden sonra ürünün stok miktarını kontrol edin.
Mal girişi: Teslim aldığınız miktarı yazın. Rafta 24 defter varken 6 defter daha geldiyse 6 girin.
Sayım sonucu: Rafta saydığınız toplamı yazın. Sistemde 24 görünürken rafta 22 varsa 2 yerine 22 girin; sistem farkı hesaplar.
Fire: Stoktan çıkarılacak miktarı yazın. Bir defter hasar gördüyse 1 girin ve nedenini açıklayın.
Fiyat veya kategori değişikliği için ürün kartını, raf miktarı değişikliği için stok hareketlerini kullanın. Stok kritik eşiğe geldiğinde Ürünler sekmesinde Kritik stok filtresiyle ilgili ürünleri bulabilirsiniz.
3. Kasayı açıp ilk satışı kaydedin
Kasa oturumları bölümünde, yetkiniz varsa açılışta kasada bulunan nakdi girerek kendi kasanızı açın. Kasa sekmesinde defteri arayın veya barkodunu okutun. Ürünü sepete ekleyip miktarı 2 yapın. Tamamlamadan önce ürün, miktar, toplam ve tahsilat biçimini kontrol edin.
Ödemeyi Nakit, Kart veya Nakit + kart olarak kaydedebilirsiniz. Kart seçimi Gestero’da tahsilatı kaydeder; POS cihazından otomatik ödeme almaz. Satış tamamlandığında iki defter stoktan düşer. Başlangıçtaki 24 defterden başka hareket yoksa kalan stok 22 olur.
4. Satış geçmişinden stok değişimini izleyin
Satışlar ve iadeler bölümünde tamamlanan işlemi bulun; Stok hareketleri bölümünde aynı ürünün hareketlerine bakın. Bir ürün iade edilirse yetkili kullanıcı işlemi özgün satıştan başlatabilir. İade sonrasında ürün miktarının ve tahsilat kayıtlarının beklediğiniz şekilde güncellendiğini kontrol edin.
Bir müşterinin alışverişine daha sonra devam edecekseniz, yetkiniz kapsamında sepeti bekletebilirsiniz. Bekleyen sepet ürünleri stoktan ayırmaz. Sepete geri döndüğünüzde fiyatları ve elde kalan miktarı yeniden kontrol edin.
5. Vardiya sonunda kasayı kapatın
Kasa oturumları bölümünde beklenen nakitle elinizde saydığınız nakdi karşılaştırın. Sayılan tutarı girin; fark varsa kapanış açıklamasında nedenini belirtin. Satış, iade ve nakit hareketlerini aynı oturum üzerinden incelemek farkın kaynağını bulmanıza yardımcı olur.
İlk kurulumda birkaç ürünle başlayın ve ürün birimini, mal girişi miktarını ve satış sonrası kalan stoğu birlikte kontrol edin. Bu akış oturduğunda ürün listenizi büyütmek ve kritik stokları düzenli izlemek daha kolay olur.
Modülün kapsamını ve diğer kullanım örneklerini Gestero Stok ve Satış sayfasında inceleyebilirsiniz.