Bir kırtasiyede otuz ürünün fiyatı değiştiğinde, barkodları tek tek aramak yerine ürün listesini CSV ile güncelleyebilirsiniz. Gestero, dosyadaki barkodları mevcut ürünlerle eşleştirir ve hangi satırın yeni ürün açacağını, hangisinin güncelleme yapacağını kaydetmeden önce gösterir.
1. Şablonu veya mevcut ürün listesini indirin
Stok ve Satış modülünde Ürünler sekmesini açın. Yeni ürün listesi hazırlıyorsanız CSV ile ürün aktar bölümünden CSV şablonunu indir seçeneğini kullanın. Mevcut fiyatları düzenleyecekseniz Ürünleri CSV indir ile başlayın ve aktaracağınız dosyada yalnızca güncellemek istediğiniz ürünleri bırakın. Aktarım için ürün yönetimi yetkisi gerekir.
2. Barkodları ve sütun sırasını koruyun
Şablondaki başlıkları aynı sırada bırakın. Dosyayı UTF-8 biçiminde kaydedin ve alanları noktalı virgülle ayırın. Bir dosya en fazla 500 ürün ve 1 MB içerebilir. Her satırda barkod olmalı ve aynı barkod dosyada yalnızca bir kez geçmelidir.
Elektronik tablo uygulamasında barkod sütununu içe aktarırken metin biçimini seçin. Örneğin 000123 değeri 123 olursa Gestero farklı bir barkod görür. Dosyayı kaydettikten sonra barkodların başındaki sıfırları kontrol edin.
3. Bir ürün satırını örnekle kontrol edin
Aşağıdaki iki satır, şablonun başlığını ve örnek bir defter kaydını gösterir. Fiyat, KDV ve stok eşiği alanlarını kendi işletmenizin ürün bilgilerine göre doldurun.
barkod;urun;kategori;birim;satis_fiyati;alis_fiyati;kdv;kritik_stok;aktif
000123;Çizgili defter;Kırtasiye;adet;60,00;35,00;20;5;1Birim alanında şablonun kabul ettiği adet, kg veya litre değerlerinden birini kullanın.
Satış ve alış fiyatını panelde gösterilen para biriminde girin. Ondalık ayırıcı olarak virgül veya nokta kullanabilirsiniz. Binlik ayırıcı kullanmayın.
Aktif alanında 1, ürünün satışa açık olduğunu, 0 ise pasif olduğunu belirtir. Kritik stok alanı uyarı eşiğini gösterir.
4. Önizlemede yeni ürünleri ve güncellemeleri inceleyin
Ürün CSV dosyası alanından dosyayı seçin. Önizleme, yeni ürün, güncelleme ve hatalı satır sayılarını gösterir. Örnekteki barkod işletmenizde kayıtlıysa satır Güncelleme olarak görünür. Kayıt yoksa Yeni ürün olarak görünür.
Yalnızca fiyat güncellemeyi bekliyorsanız Yeni ürün görünen satırlardaki barkodları inceleyin. Güncelleme satırlarında ürün adı, birim, alış fiyatı ve aktiflik gibi diğer alanları da kontrol edin. Kaydettiğinizde satırdaki ürün alanları birlikte uygulanır.
Hata tablosundaki CSV satır numarasını kullanarak dosyanızı düzeltin ve yeniden seçin. Hatalı satır varsa kaydetme düğmesi kapalı kalır. Önizlemeden sonra ürün kartları değişmişse dosyayı yeniden kontrol edin ve oluşan önizlemeyi inceleyin.
5. Kaydedin ve stok girişini ayrı yapın
Önizleme doğruysa Kontrol edilen ürünleri kaydet düğmesine basın. Bildirimde eklenen ve güncellenen ürün sayılarını görün. Ardından ürün listesinden birkaç barkodu aratarak fiyatı ve satış durumunu kontrol edin.
CSV ile eklenen ürünler sıfır stokla açılır ve güncellenen ürünlerin mevcut stok miktarı korunur. Yeni ürünün raftaki miktarını Stok hareketleri bölümünden Mal girişi olarak kaydedin. Fiziksel sayım yaptıysanız raftaki toplam miktarı Sayım sonucu olarak girin.
Ürün kartından ilk satışa ve kasa kapanışına kadar olan adımlar için Gestero Stok ve Satış başlangıç rehberine bakabilirsiniz.